تایید/رد آیتم مالی
PreviousNext

مالی تایید آیتم - مالی رد آیتم

با استفاده از این دو فعالیت می توانید یک آیتم crm که نیاز به تایید یا شماره گذاری دارد را به صورت خودکار در روال فرآیند، توسط سیستم تایید/شماره گذاری و یا رد کنید(این آیتم ها شامل پیش فاکتور/فاکتور، دریافت/پرداخت یا قرارداد مالی/حقوقی می باشند).

به طور مثال فرض کنید میخواهید در فرایند طراحی شده روی آیتم فرصت، پیش فاکتور متصل شده به فیلد پیش فاکتور فروش آن، پس از رویت و تایید مدیر فروش به صورت خودکار توسط سیستم تایید و شماره گذاری شود، و مدیر فروش برای تایید آن به کارتابل خود رجوع نکند، برای انجام این کار می توانید با استفاده از این فعالیت پس از کارتابل مدیر فروش با استفاده از اقدام تایید پیش فاکتور چرخه را به این فعالیت هدایت کنید تا فاکتور تایید شود.

1. با فعال بودن این گزینه، پس از اجرای این فعالیت، آیتم مربوطه تایید خواهد شد.

2. با فعال بودن این گزینه، پس از اجرای این فعالیت، آیتم مربوطه شماره گذاری خواهد شد.

برای تایید و شماره گذاری همزمان آیتم، باید موارد 1 و 2 را فعال کنید.

انتخاب آیتم مورد نظر برای تایید و شماره گذاری از دو طریق زیر امکان پذیر است :

3. همین آیتم: در صورتی که می خواهید همین آیتم (آیتمی که چرخه کاری بر روی آن اجرا شده است) تایید/شماره گذاری یا رد شود .

4. فیلد: یک فیلد وابسته به این آیتم را میتوانید برای تایید و یا رد شدن انتخاب کنید. فیلدهایی از نوع پیش فاکتور، فاکتور، فاکتور برگشت، دریافت، پرداخت، قرارداد را می توان در این حالت انتخاب کرد.

 

نکته : در فعالیت رد آیتم مالی صرفا باید آیتم مورد نظر را از طرق بالا مشخص کنید و حالت بعدی فرآیند را تعیین کنید.

 

 

نکته : برای استفاده از این فعالیت تایید/رد آیتم های مالی باید در نظر داشت که در شخصی سازی آیتم های مالی باید چک باکس نیاز به تایید فعال باشد .

نکته مهم: در صورتی که چرخه کاری فعال روی آیتم های دارای قابلیت تایید و شماره گذاری (مانند فاکتور، قرارداد، دریافت/پرداخت) داشته باشید و در چرخه فعالیت تایید/ رد آیتم را استفاده کرده باشید، پس از صدور برای تایید در کارتابل های مربوطه نمایش داده نخواهند شد و با استفاده این فعالیت به صورت خودکار انجام میپذیرد.


Copyright 2008-2017 First Euresia E-Commerce co.