1. نام سرویس دهنده: به فکسی که تعریف می کنید نامی اختصاص دهید.

2. فکس توسط سرور: می توانید تعیین کنید که فکس توسط فکس سرور ارسال شود.

3.نوع سرویس دهنده: می توانید از (Microsoft Fax Server) فکس ویندوز و یا SeptaVentaFax برای ارسال فکس استفاده نمایید. ( راهنمای راه اندازی فکس ویندوز )

 می توانید نوع سرویس مورد استفاده برای فکس را تعیین نمایید.

4.آدرس فکس سرور: باید آدرس سرور و یا IP  آن در این قسمت به صورت faxserver و یا 127.0.0.1 وارد گردد.

5. نام روال: در صورتی که از فکس ویندوز استفاده می کنید روال msfax و در صورتی که از ونتا استفاده می کنید روال venta را انتخاب کنید.

6. روش تبدیل تصویر: روش تبدیل تصویر برای فکس را تعیین نمایید.

7.اولویت ارسال: اولویت ارسال برای هر کدام از کاربران می تواند یکی از گزینه های بالا، معمولی و یا پایین باشد.

8.کد منطقه: در این قسمت پیش‌شماره منطقه خود را وارد نمایید. مثلاً در شهر تهران در این قسمت باید کد 021 را وارد نمایید.

9.کد خط آزاد: پیش شماره ای که برای دسترسی به خط آزاد باید شماره گیری شود. (در صورتی که برای ارسال فکس از خط مستقیم استفاده نمی شود.)

10.کد زمانبندی ارسال: یکی از ویژگی های سیستم  septaventafax تنظیم زمابندی ارسال است که با تعریف و انتخاب کد زمانبندی صورت می گیرد. شما می توانید مشخص نمایید که فکس های شما درهر یک از روز های هفته در چه بازه زمانی ارسال شود.