A. اطلاعات مراحل مختلف گردش کار را میتوانید در این قسمت مشاهده کنید.

B. با کلیک بر روی هریک از مراحل گردش کار، در صورتی که سابقه ای در سوابق این آیتم ثبت شده باشد (مثلا ثبت یک تماس تلفنی در سوابق یک فرم، مانند تصویر بالا)، سوابق ثبت شده در این قسمت نمایش داده خواهد شد.

 C. ویرایش چرخه: با کلیک بر روی ویرایش چرخه در صورت فهال بودن فرآیند بر روی آیتم، می توانید گردش کار انجام شده بر روی آیتم مورد نظر را به دلخواه ویرایش کنید.

1. حذف: با حذف هر مرحله چرخه از انتها، جرخه به عقب بر می گردد.

2. ویرایش: می توانید هر مرحله از چرخه را ویرایش کنید.

3. اضافه کردن: می توانید مرحله بعدی چرخه را به دلخواه تعیین کنید.

a. می توانید مرحله مورد نظر (یکی از کارتابل ها یا فعالیت های تعریف شده) را انتخاب کنید.

b. کاربری مسئول مرحله تعیین شده در گام قبل را تعیین کنید. (به زبان دیگر تعیین کنید که فرایند وارد کارتابل چه کاربری شود)

c. تاریخ ورود به کارتابل را تعیین کنید.

d. تکمیل این فیلد برای اضافه کردن وضعیت جدید نیازی نیست، تاریخ تخصیص به معنی زمانی است که کار به کاربر مسئول کارتابل تخصیص داده می شود (با توجه به اینکه مسئول یک کارتابل می تواند گروهی از کاربران باشد، تاریخ ورود به کارتابل و تاریخ تخصیص به یکی از کاربران آن گروه که به عنوان مسئول کارتابل شناخته خواهد شد، می تواند متفاوت باشد)

e. تکمیل این فیلد برای اضافه کردن وضعیت جدید نیازی نیست، تاریخ اتمام به معنی زمانی است که کار از این وضعیت چرخه، خارج می شود و وارد مرحله بعدی می شود.