برای هر فرآیند باید حداقل یک حالت نهایی ایجاد کنید. رسیدن فرآیند به حالت نهایی به معنی پایان یافتن فرآیند می باشد. پس از پایان فرآیند، آیتم در سوابق در جریان و کارتابل هیچ کاربری مشاهده نمی شود و تنها در سوابق هویت ها قابل مشاهده است. می توانید برای فرآیند چند حالت پایان نیز ایجاد کنید. (مثلاً در فرایند کاری درخواست مرخصی، دو حالت نهایی با نام های پایان تایید شده و پایان رد شده داشته باشید، تا هر زمان که سابقه مربوطه را پس از اتمام فرایند آن باز کنید، با یک نگاه نحوه به پایان رسیدن آن را مشاهده کنید